home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / kjonvrs.zip / TESTSITE.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-09-06  |  24KB  |  518 lines

  1.  
  2.  
  3.                          Vehicle Record System
  4.                               Version 2.0
  5.  
  6.                                VRS Plus
  7.  
  8.                     COMMENTS RECEIVED FROM TEST SITES
  9.  
  10.     - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  11.  
  12.  FUEL LOG
  13.  
  14.  1)  Add a listing for the vendor similar to the one for payment method
  15.      if most people are like I am they will do business at few stations and
  16.      will get tired of keying in the same information time after time.
  17.      A) WILL PUT THIS INTO THE FLEET SYSTEM
  18.  
  19.      The ability to add an entry without having to go to the comments
  20.      section.  If at any time after the Fuel Vendor pressing (page down)
  21.      would add that entry and advance to the next entry.  A) YOU CAN ADD
  22.      AT THE VENDOR FIELD IF YOU DO NOT SEE THE CURSOR
  23.  
  24.      ALSO the addition of the fields a= AMOCO, b=Shell, C=SuperAmerica
  25.      in the FUEL would surely save a lot of repetitive typing. A) WILL
  26.      PUT THIS INTO THE FLEET SYSTEM
  27.  
  28.  2)  Would like headings to be in BOLD.  A) NOT POSSIBLE WITH THIS VERSION
  29.      OF CLIPPER - IT CAN BE DONE BUT WOULD REQUIRE THE RECORDS TO BE WRITTEN
  30.      TWICE TO THE SCREEN WHICH IS DISTRACTING PLUS THE COLOR REVERTS BACK TO
  31.      THE RECORDS COLOR WHEN SCROLLING TO THE RIGHT.
  32.  
  33.  3)  Cost of gas to be self calculating, (price per gallon X number of gallons)
  34.      we buy or gas in bulk and there isn't a price per gallon on pump, just
  35.      number of gallons.  A) WILL BE PUT INTO THE FLEET VERSION
  36.  
  37.  4)  Should carry gallons used out to three decimal points (00.000)  A) I FEEL
  38.      THAT 1 DECIMAL POINT IS SUFFICIENT FOR THE VRS HOWEVER, I WILL ASK FLEET
  39.      USERS ABOUT THIS AND MAYBE INCREASE THIS IN THE FLEET VERSION
  40.  
  41.      When checking totals, the only thing that comes up is comment that
  42.      a record was found with zero miles, check date --- This is always
  43.      the first one.  A) OK - IMPROVED DOCUMENTATION - THIS IS INTENDED TO HELP
  44.      ENSURE THAT THE ENTRIES ARE ENTERED PROPERLY, IE. IF YOU ENTER A Y IN THE
  45.      FILLED FIELD (YOU FILLED THE TANK), THEN MPG AND MILES SHOULD BE CALCULAT-
  46.      ED BY THE VRS - IF IT IS NOT THEN YOU NEED TO CHECK THE ODOMETER AND DATE
  47.      TO MAKE SURE THEY ARE IN ORDER
  48.  
  49.  5)  I could not work out how to get rid of the error message caused by
  50.      the first entry showing zero kilometer/miles.  A) OK - IMPROVED
  51.      DOCUMENTATION - SAME AS ABOVE
  52.  
  53.  6)  Personally I like the old (form) better.  A) SO DID I - THE NEW FORMS
  54.      ALLOW FOR THE ADDITION OF OPTIONAL COMMENTS AND THEREFORE REQUIRE MORE
  55.      SPACE FOR EACH FUEL ENTRY
  56.  
  57.  8)  1. Cannot escape in middle of reports  A) FIXED
  58.      2. window into a memo would be nice  A) ? - THERE IS A MEMO FOR THE FUEL
  59.         LOG
  60.      3. window into help   would be nice  A) ? - PRESS H FOR HELP
  61.      4. must highlight how to enter 1st record  A) IMPROVED DOCUMENTATION
  62.      5. i think it is illegal to alter an odometer (note on replacing odometer)
  63.         A) CHANGED DOCUMENTATION
  64.      6. Fue.txt will only double space  A) SET COMMENTS & DOUBLE SPACE TO N -
  65.         COMMENTS PRINT ON 2ND LINE IF Y
  66.      7. gallons, if used, not gallon in headings  A) MUST ABBREVIATE SOME
  67.         HEADINGS TO FIT AS MUCH AS POSSIBLE ON THE SCREEN WITHOUT SHIFTING
  68.  
  69.  
  70.  MAINT/ACCESS/MISC LOG
  71.  
  72.  1)  This section works well, There are no apparent errors, especially in
  73.      the report section.
  74.  
  75.      As an added feature, since everything else is there, how about a field
  76.      for the repair order number since, everything done in a shop must have
  77.      an order number to honour the guarantee of (4,000 or 6 months) it seems.
  78.      A) USE THE --part-number-- OR --comments--- FIELD - IMPROVED DOCUMENTATION
  79.  
  80.      Just shorten the comments field down a wee bit.  A) IF I SHORTEN IT,
  81.      SOMEONE WILL WANT IT TO BE LONGER - SINCE THE COMMENTS WILL PRINT ON THE
  82.      SECOND LINE ANYWAY AND THE SCREEN WILL SCROLL TO THE RIGHT, IT MADE SENSE
  83.      TO MAKE THE COMMENTS AS LONG AS POSSIBLE
  84.  
  85.  6)  I would like to see one more to digit column added under the maintenance
  86.      screen to aid aircraft owners, who need to be able to distinguish
  87.      between airframe items and engine items, or for multi-engine aircraft
  88.      between engine #1, #2, and etc. A) THE FLEET SYSTEM WILL ALLOW FOR MORE
  89.      MAINTENANCE CODES - UNLIMITED NUMBER
  90.  
  91.  8)  1. customise, i think, not customize in help details  A) DIFFERENCE
  92.         BETWEEN ENGLISH & AMERICAN SPELLING - HELP SCREENS CAN BE CHANGED
  93.         BY THE USER WITH A TEXT EDITOR PROGRAM
  94.      2. very good no problems nice to use
  95.  
  96.      1. use of <end> in browsing  A) IMPROVED DOCUMENTATION - END WILL TAKE
  97.         YOU TO THE RIGHTMOST COLUMN SHOWING ON THE SCREEN - CTRL-END WILL TAKE
  98.         YOU TO THE RIGHTMOST COLUMN (COMMENTS)
  99.      2. Labour not labor  A) CHANGE MAINTENANCE CODE SPELLING IN SET DEFAULTS
  100.         PROGRAM
  101.      3. Reports do not seem to single space  A) SET COMMENTS & DOUBLE SPACE
  102.         TO N - COMMENTS PRINT ON 2ND LINE IF Y
  103.  
  104.  9)  In the Maintenance section I began filling out the records
  105.      and noticed that many of my records did not have the exact date
  106.      of purchase.  I would have liked the option to enter a two-column
  107.      date instead of a three-column date, e.g., 04-88 , rather than
  108.      04-01-88.  A) DATE FORMAT MUST INCLUDE A DAY - IF YOU DO NOT KNOW THE DAY,
  109.      ENTER ANY DAY AND PUT A COMMENT IN THE COMMENTS FIELD - USE THE FORM TO
  110.      LOG MAINTENANCE ITEMS AS THEY OCCUR
  111.  
  112.  9)  There seems to be a small bug in the "Maintenance" screen
  113.      (this  bug may be due to the slow speed of this computer).  When
  114.      adding to the maintenance records, the tax may be typed as .49
  115.      and the enter key is struck (<period,4,9,<enter>), the cursor
  116.      jumps to the "Paid" column but the codes are not displayed.
  117.      Apparently the program has already determined to move to the next
  118.      field but the <enter> disrupts it somehow.  A) I WAS NOT ABLE TO DUPLICATE
  119.      THIS PROBLEM - IF YOU ENTER .49 THEN YOU DO NOT NEED TO PRESS ENTER TO GO
  120.      TO THE NEXT FIELD AS IT WILL DO SO AUTOMATICALLY - IF YOU ENTER .4 THEN
  121.      YOU DO NEED TO PRESS THE ENTER KEY TO MOVE.
  122.  
  123.  
  124.  TIRES
  125.  
  126.  X)  Is losing the ----- line in the menu between Help and Select.  ** FIXED **
  127.  
  128.  X)  Esc from Add - clear bottom of screen before rewriting Menu bar. ** FIXED *
  129.  
  130.  6)  I'm not sure why you still have a separate tire screen for aircraft
  131.      this would not be used. Tires go under airframe maintenance.  A) TIRES
  132.      ARE USED FOR CARS, BOAT TRAILERS, ETC AND IS OPTIONAL - YOU DO NOT HAVE
  133.      TO USE THIS MODULE
  134.  
  135.  8)  very good
  136.  
  137.  9)  In the "Tires" section, a field for trade-in tires is needed to record
  138.      their value.  A) CHANGED DOCUMENTATION - THIS CAN BE ENTERED IN THE
  139.      PAYMENT AREA AS A NEGATIVE AMOUNT (ENTER - IN FRONT OF THE AMOUNT) - THE
  140.      AMOUNT WILL BE SUBTRACTED FROM THE TIRE AND CPM TOTALS - YOU SHOULD ALSO
  141.      ENTER AN EXPLANATION OF THIS CREDIT IN THE COMMENTS
  142.  
  143.  
  144.  ID/REG
  145.  
  146.  9)  When filling out the ID. information on a vehicle I would
  147.      have appreciated a field to enter the mileage when purchased. I
  148.      have never bought a new vehicle and the beginning mileage is
  149.      important.  A) PUT IT IN THE COMMENT FIELDS ALONG WITH LICENSE PLATE
  150.      NUMBER AND ANY OTHER INFORMATION YOU WANT TO SEE - THE FIRST FUEL LOG
  151.      ENTRY SHOULD ALSO BE THE MILEAGE WHEN PURCHASED
  152.  
  153.  
  154.  LOAN/LEASE
  155.  
  156.  8)  1. much more obvious as to the workings of the vrs
  157.      2. nicely done
  158.  
  159.  
  160.  COST PER MILE
  161.  
  162.  4)  Cost per mile screen is MUCH TOO BUSY. Layout needs improvement.
  163.      Try to make it SIMPLE. Eyes don't know where to look first.  A) I DO NOT
  164.      REALLY KNOW HOW TO MAKE IT SIMPLER - MAYBE REMOVING BORDERS WOULD HELP
  165.      BUT I DON'T THINK SO.  IT IS BASICALLY THE SAME AS THE PREVIOUS VRS AND
  166.      I HAVE NOT HAD THIS TYPE OF COMMENT BEFORE.  CHANGING COLORS MIGHT HELP
  167.  
  168.  8)  1. you are right about the help being alittle confusing however on
  169.         practice it should become clearer
  170.  
  171.  
  172.  TRAVEL LOG
  173.  
  174.  1)  I would certainly find it most helpful to have the travel log completed
  175.      by having the meals and parking costs added into this area.  When I am on
  176.      business for the State, Diaconate (Church) or Business I must keep a log
  177.      of all my meals and parking expenses.  Some I am reimbursed for and some
  178.      I can claim on my income taxes.  This would really clean things up for me.
  179.      A) ADDED TRAVEL EXPENSE LOG
  180.  
  181.      During the Report Printing (printer) I encountered the following:
  182.        run time error    (heart) e
  183.        At this time the screen kept flashing "Printing" but the computer
  184.        system was completely locked up.  Rebooting shows a complete loss of
  185.        information typed in.  A) FIXED
  186.  
  187.  
  188.  5)  When using DZU014 in Report mode, the Travel Code sometimes displayed
  189.      in lowercase when entered in uppercase.  A) FIXED
  190.  
  191.      If the "Purpose" column is left blank the mileage is not displayed
  192.      until you escape.  A) FIXED - MILEAGE IS CALCULATED WHEN THE PURPOSE
  193.      OR TRAVEL CODE IS ENTERED OR WHEN ESCAPING
  194.  
  195.      I had to use the full stop to separate hours & minutes whereas in
  196.      the previous version it automatically moved into the correct space, I
  197.      would prefer this method.  A) THE : WAS ELIMINATED IN CASE SOME PEOPLE
  198.      WANTED TO USE THESE FIELDS FOR SOMETHING ELSE - WHAT I DON'T KNOW - MAYBE
  199.      A 24 HOUR CLOCK (1:00PM = 1300)
  200.  
  201.  7)  The other problem was with the Compaq setup in that when the travel
  202.      report was printed on the second page on the headings are printed
  203.      and then the printer hangs requiring the computer to be cold started
  204.      to get out of this.  A) FIXED
  205.  
  206.  8)  1. same sort of comments "end key" on browse and format of reports
  207.      A) IMPROVED DOCUMENTATION
  208.      2. location codes for UK, Ordinance Survey. A) THERE ARE 64 LOCATION CODES
  209.         AVAILABLE - YOU MIGHT ASSIGN CODES TO THE MOST USED LOCATIONS AND ALSO
  210.         HAVE A CODE FOR 'OTHER' - THE LOCATION CODES WILL BE EXPANDED IN THE
  211.         FLEET VERSION (UNLIMITED NUMBER PLUS DESCRIPTIONS)
  212.  
  213.  
  214.  MAINTENANCE REMINDER
  215.  
  216.  X)  Heading should be miles instead of odometer. A) FIXED
  217.  
  218.  4)  This program only needs one other item to make it just right for the
  219.      majority of users, and that is a POP-UP reminder to change the oil,
  220.      rotate the tires, get that 15,000 or 50,000 service that will up hold
  221.      the service warranties etc. This should pop-up at the begining of the
  222.      program in a special screen (not busy), just a statement sort of large,
  223.      that says SERVICE DUE AT X amount of miles -- and what service.  A) ADDED
  224.      OPTIONAL M/R CHECK WHEN LOADING FUEL-LOG
  225.  
  226.  6)  I still don't like the way the maintenance minder works, if I'm using
  227.      it correctly. AD Notes for aircraft can come up by hours, months or
  228.      both, that part is fine. I would like to see it flag me that maintenance
  229.      is due in the fuel screen, because that's where I do 99% of my entries.
  230.      If it flags me then I know I need to go to the maintenance minder
  231.      screen. The fuel screen is where I feel I should get the warning.
  232.      A) ADDED OPTIONAL M/R CHECK WHEN LOADING FUEL-LOG
  233.  
  234.  
  235.  SET DEFAULTS
  236.  
  237.  9)  On this machine the bold-face highlight was difficult to see - could
  238.      not adjust enough contrast.
  239.  
  240.  5)  I noticed when I configured my machine on SF1 selecting monochrome
  241.      display I could not tell where I was on the screen, so I had to resort
  242.      to selecting color monitor even though I have a monochrome display.
  243.  
  244.      A) CERTAIN COMBINATIONS OF DISPLAY ADAPTERS AND MONITORS MAY HAVE THIS
  245.      PROBLEM (COMPOSITE MONITORS FOR EXAMPLE) - TRY USING THE DOS MODE COMMAND
  246.      TO SET IT TO MONOCHROME (MODE BW80 OR MODE MONO) - YOU CAN ALSO SET THE
  247.      VRS TO COLOR AND CHANGE THE COLORS (NORMAL OR INTENSE) OF THE ITEMS THAT
  248.      DO NOT SHOW UP WELL
  249.  
  250.  8)  1. ability to print defaults would be nice  A) I ORIGINALLY INCLUDED THAT
  251.         OPTION BUT DECIDED IT WAS UNNECESSARY AND JUST MADE THE PROGRAM LARGER
  252.         - DO A PRTSC IF YOU NEED TO LIST THE DEFAULTS
  253.      2. ability to recover "factory" defaults would be good  A) FACTORY DEFAULTS
  254.         ARE DISPLAYED ABOVE OR NEXT TO YOUR SETTINGS - THE SYSTEM SHOULD BE
  255.         CUSTOMIZED TO YOUR NEEDS SO THERE SHOULD BE NO REASON TO RESTORE THE
  256.         ORIGINAL DEFAULTS
  257.      3. Tyres not tires (could this be set in defaults as other items)  A) ADDED
  258.         TO SET DEFAULTS
  259.  
  260.  
  261.  ADD/CHANGE VEHICLES
  262.  
  263.  7)  The programme directory space in the defaults in my mind is to
  264.      small if the programme is to be installed in a directory other than
  265.      the root Directory. In my setup I put all programme's used for home
  266.      use in a directory called Home.
  267.  
  268.      E.G. C:\
  269.             |
  270.             |\HOME
  271.             |     |
  272.             |     |\LOTTO
  273.             |           |
  274.             |           |-INSURANCE
  275.             |           |
  276.             |           |-FASTBUCKS
  277.  
  278.      A) THE VRS MUST BE IN ITS OWN SUBDIRECTORY DIRECTLY UNDER THE ROOT
  279.      DIRECTORY, FOR EXAMPLE:
  280.  
  281.      E.G. C:\
  282.             |
  283.             |-\HOME
  284.             |     |
  285.             |     |\LOTTO
  286.             |           |
  287.             |           |-INSURANCE
  288.             |           |
  289.             |           |-FASTBUCKS
  290.             |
  291.             |-\VRS90
  292.             |     |
  293.             |     |\DEMO
  294.             |     |     |
  295.             |     |     |-EXAMPLE  (VEHICLE DATA FILES)
  296.             |     |     |
  297.             |     |-VRS1
  298.             |           |
  299.             |           |-CAR1     (VEHICLE DATA FILES)
  300.             |           |-CAR2
  301.  
  302.  
  303.  9)  In the " Add/Change Vehicle " screen I attempted to use a
  304.      directory which, of course, I found out later had not yet been
  305.      created.  I expected that I would be able to create the directory
  306.      within the program. Since I chose to use several directories,
  307.      (Cars,pickups,tractors and later trucks) the ability to create
  308.      the directories would be a nice feature.  A) ALLOWING YOU TO ACCESS DOS
  309.      COMMANDS TO CREATE AND REMOVE DIRECTORIES WOULD MAKE THE PROGRAM LARGER
  310.      AND REQUIRE MORE MEMORY - IMPROVED DOCUMENTATION - USE THE VIEW OPTION
  311.      TO LOOK AT THE AVAILABLE DIRECTORIES AND VEHICLES THAT HAVE BEEN ADDED
  312.  
  313.  9)  In the "Add/Change" Screen there are no instructions for
  314.      moving between the fields.  Need instructions?  A) IMPROVED DOCUMENTATION
  315.  
  316.  9)  Creating new vehicle files on this 8088 machine takes about
  317.      2 minutes.  A) AM RECOMMENDING USING A 286 OR FASTER COMPUTER
  318.  
  319.  9)  After I had added a new vehicle, I chose it as the selected
  320.      vehicle.  I then attempted to enter the "Maintenance" screen, but
  321.      instead received the error message: PROC. GET_MNT LINE 0, OPEN
  322.      ERROR <VEHICLE NAME>.MIN (4) RETRY? (Y/N).  At this point the
  323.      machine was "hung up" and would not respond to the keyboard
  324.      except for a soft-boot. The error was not found after I entered
  325.      the appropriate information in the "Loan/Lease" section of the
  326.      program. I mentioned this so users would be informed to use the
  327.      screen in the proper order.  A) HAVE NOT BEEN ABLE TO DUPLICATE THIS
  328.      ERROR - THE .MIN FILE IS THE INDEX FILE FOR THE MAINT/ACCESS/MISC LOG AND
  329.      CONTROLS THE WAY THE RECORDS ARE SORTED AND DISPLAYED - REINDEX THE FILES
  330.      IF A DATA ERROR MESSAGE SHOULD COME UP - GOIN TO THE LOAN PROGRAM SHOULD
  331.      NOT AFFECT THE MAINT/ACCESS/MISC LOG AT ALL
  332.  
  333.  
  334.  HELP
  335.  
  336.  2)  The Help screens are well done, however, my thoughts on help screens are
  337.      thus; for quick reference only! I feel that when one is learning to run a
  338.      program he/she should be using the manual. The manual should go into great
  339.      detail (examples, etc.) while the help screens serve as a quick reference
  340.      only, a refresher if you like.  A) THE HELP SCREENS ARE A COMPROMISE
  341.      BETWEEN A 100 PAGE MANUAL AND FIELD-SPECIFIC HELP. SOME PEOPLE READ MANUALS
  342.      AND SOME PEOPLE DO NOT - THE INTENT IS TO MAKE IT EASIER FOR THOSE PEOPLE
  343.      WHO DO NOT READ MANUALS - PEOPLE WHO SIMPLY MUST HAVE A MANUAL CAN PRINT
  344.      THE HELP SCREENS TO A PRINTER AND INCLUDE IT IN THE SHORTER MANUAL - THE
  345.      HELP SCREENS HAVE BEEN REORGANIZED SOMEWHAT SINCE THE TEST VERSION
  346.  
  347.      Errors noted in help screens:
  348.       1. Maint/Etc. Log - Add- line 13 - eliminate "of list"  A) FIXED
  349.       2. Loan/Lease - last word "category" before MEMOS section.  A) FIXED
  350.  
  351.  
  352.  WHAT IS IT WORTH
  353.  
  354.  2)  "I would be willing to pay $45 for the system. I feel that $45 is a
  355.       reasonable price to pay considering the people who would buy the
  356.       program."
  357.  
  358.  4)  As for cost....Your price will surely sell this product. Its good,
  359.      very good. I for one would price it up with the other low end
  360.      software products dealing with this subject 69 - 89 dollars. You
  361.      address all but a few of the needs.
  362.  
  363.  7)  The price as charged seem to be ok even with the dollar transfer to
  364.      Australian dollars
  365.  
  366.  8)  Cost at $45 seems low
  367.  
  368.  9)  Price?  Personally I would probably not pay $45 for the
  369.      program, but I do consider myself quite cheap. As You mentioned
  370.      many people seem to think that good software must be expensive. I
  371.      do not agree, I suggest write a good package and depend on word
  372.      of mouth and a lower price combined with a larger volume of
  373.      sales.
  374.  
  375.  
  376.  NAME
  377.  
  378.  2)  How about VRS 320 - where the 3 or 4 etc. is the version #.
  379.                VRS Plus - plus what? - encourages inquiries
  380.  
  381.  7)  A new name could be something alone the line of "Vechile Watch"
  382.      or similar
  383.  
  384.  8)  name is still ok
  385.  
  386.  
  387.  MISCELLANEOUS
  388.  
  389.  X)  Display record # for Tires, Insurance, Loan, ID so you know where you are
  390.      A) ADDED - 1, 2, 3, ETC WILL SHOW ON THESE SCREENS
  391.  
  392.  2)  Possible improvements:
  393.  
  394.      1. date formats - the date format that I prefer is Jan-01-1990. This date
  395.         format all but eliminates the chance for error or misunderstanding.
  396.         Also acceptable is 01-Jan-1990.  A) DATE FORMATS ARE PRETTY MUCH
  397.         CONTROLLED BY THE LANGUAGE USED TO WRITE THE SYSTEM - SELECT THE
  398.         DATE FORMAT USED BY YOUR COUNTRY AND YOU SHOULD NOT HAVE ANY PROBLEM
  399.  
  400.      2. Reports - you have done quite a bit in the way of improving the
  401.         appearance of the screens, it would seem foolish therefore to not
  402.         improve the appearance of the reports. (bad example enclosed)
  403.  
  404.         1. highlight the top most heading (bold font)
  405.         2. highlight the sub-headings (bold font)
  406.         3. move left margin in a few spaces (tough one) to allow for hole
  407.            punching for placement in 3-ring binder
  408.         4. put a small graphic (truck, car) in top corners(s)
  409.         5. put a border (single line) around everything and print out report
  410.            in compressed (12 pitch) mode in order to get the extra width
  411.            across the page.
  412.         A) THE VRS IS DESIGNED TO WORK WITH ANY PRINTER AND IN AN 80 COLUMN
  413.         FORMAT - DOING MANY OF THE ABOVE WOULD REQUIRE ADDING PRINTER DRIVERS
  414.         FOR SPECIFIC PRINTER - SOMETHING I DO NOT FEEL IS NECESSARY AT THIS
  415.         TIME - MAYBE IN A LATER RELEASE? - REPORTS CAN BE PRINTED TO A FILE
  416.         WHICH CAN THEN BE EDITED WITH A WORD PROCESSOR FOR DIFFERENT FORMATTING
  417.  
  418.  3)  One screen to show all vehicles, at least gas log, maintenance log, and
  419.      preventative maintenance. This would speed-up data input.  A) WILL BE PUT
  420.      INTO THE FLEET VERSION - BATCH ENTRY OF DATA
  421.  
  422.      More automated back-up, maybe a menu or field labeled BACK-UP, etc.
  423.      A) HAVE INCLUDED BACKUP INSTRUCTIONS IN THE DOCUMENTATION - SINCE PEOPLE
  424.      CAN BACK UP THEIR SYSTEMS IN DIFFERENT WAYS (TAPE, DISK, ETC) IT DID NOT
  425.      SEEM TO MAKE SENSE TO ADD MORE PROGRAM CODE (AND SIZE) FOR SOMETHING THAT
  426.      WILL NOT BE USED BY EVERYONE AND CAN BE DONE ELSEWHERE
  427.  
  428.  4)  Highlight or underline the FIRST letter in Menu.  A) NOT FEASIBLY POSSIBLE
  429.  
  430.      Add more catagories in the PAID section.
  431.        a.  Such as to add more oil or credit cards.
  432.            A) FLEET VERSION WILL BE ALLOW FOR MORE - NO LIMIT - VRS PLUS ALLOWS
  433.               FOR 15 CODES (THE VRS 20 ALLOWS FOR 6)
  434.  
  435.      On the reports -- the company name should be centered.  A) CHANGED
  436.  
  437.      No ability to change in the add/change Vehicle screen. Even delete
  438.      will not work. No Change on report. Would rather have change.  A) IMPROVED
  439.      DOCUMENTATION - YOU CANNOT DELETE THE SELECTED VEHICLE
  440.  
  441.      How is the payment set??? A B C etc.  A) READ HELP
  442.  
  443.  
  444.  5)  I had to use the full stop to separate dollars & cents whereas in
  445.      the previous version it automatically moved into the correct space,
  446.      I would prefer this method. (fuel)  A) ONE OF THE BIGGEST COMPLAINTS I
  447.      RECEIVED ON THE OLD VERSION WAS THE USE OF 'TEMPLATES' TO ENTER NUMERIC
  448.      AMOUNTS - ENTERING A . IS THE WAY MOST SOFTWARE PACKAGES WORK. YOU NO
  449.      LONGER NEED TO ENTER LEADING ZEROS.
  450.  
  451.      Again the $ entry. Also it would be useful to have a macro that
  452.      entered in one column what was in the column directly above this
  453.      entry e.g. Date - 01/07/1990, should I move to the next line and
  454.      place the cursor under the /07/ a macro to insert 07, then move
  455.      the cursor to under the /1990. pressing a macro to insert 1990.
  456.      A) SOME LOGS (TIRES, INSURANCE) WILL COPY THE DISPLAYED RECORD TO A NEWLY
  457.         ADDED RECORD (THEN YOU JUST CHANGE THE ITEMS THAT ARE DIFFERENT) BUT
  458.         IN THE FUEL AND OTHER LOGS YOU NEED TO ENTER THE DATE - WILL CONSIDER
  459.         PUTTING A MACRO IN THE FLEET SYSTEM (WHICH SHOULD BE MUCH MORE HEAVILY
  460.         USED)
  461.  
  462.  7)  I have found two problems with this programme, the first problem
  463.      was with both commputer systems that being when the blank report
  464.      forms are printed there seems to be an error as shown below:-
  465.  
  466.        =============================
  467.        |  DATE  | ODOMETER |
  468.        =============================
  469.        |     |  |
  470.        |     |  |
  471.        |
  472.        |
  473.        ------------------------------   ETC.
  474.  
  475.      It seems that the verticial lines do not extend the whole column
  476.      A) THE NEW FORMS ALLOW FOR THE ADDITION OF OPTIONAL COMMENTS FOR EACH
  477.      FUEL ENTRY AND THEREFORE REQUIRE MORE SPACE FOR EACH FUEL ENTRY
  478.  
  479.        =============================
  480.        |  DATE   | ODOMETER |
  481.        =============================
  482.        | 5/25/90 | 12345.6  |
  483.        |         |          |
  484.        | ** WRITE IN COMMENTS HERE **
  485.        ------------------------------
  486.  
  487.  8)  1. escaping from reports should be possible as insurance can be a
  488.         long report  A) ADDED ESC OPTION
  489.  
  490.  9)  Various Things:
  491.  
  492.           The "CPM" screen would be easier to use with some on-
  493.           screen info to explain how to use it.  A) READ HELP
  494.  
  495.           When creating reports, it would be nice to have the
  496.           dates appear with the earliest and latest dates as the
  497.           default values, and the miles in a similar fashion.  A) ALL REPORTS
  498.           EXCEPT FOR THE MAINT REMINDER DO USE DEFAULT DATES - SOME REPORTS
  499.           CAN BE RUN WITH AN ALL RECORDS OPTION (TIRES, INSURANCE, ETC) THAT
  500.           WILL PRINT INDIVIDUAL RECORDS (1 TIRE AT A TIME) AND THEN GIVE A
  501.           TOTAL FOR ALL RECORDS AT THE END - THE DATES ON THIS TOTAL PAGE MAY
  502.           BE CHANGED (BY THE PROGRAM) TO REFLECT EARLIER OR LATER DATES THAN
  503.           SHOWN ON THE RECORD YOU WERE DISPLAYING (CONFUSING?? - READ THIS A
  504.           COUPLE OF TIMES AND THEN TRY IT ON THE EXAMPLE VEHICLE INSURANCE
  505.           REPORT)
  506.  
  507.           I liked the report screens - well organized and useful.
  508.  
  509.           Liked the "VIEW" option in the "Add/Change" screen, it
  510.           made it easy to see at a glance what vehicles were
  511.           available.
  512.  
  513.           Liked the availability of the forms to print for use in
  514.           the vehicle - almost a necessity.
  515.  
  516.     - - - - - - - - - - - - - - - END - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  517.  
  518.          the vehicle - alm